DDG Stellenausschreibung

Referent Mitglieder und Gremienbetreuung (m/w/d) in Vollzeit

DDG Team sucht Verstärkung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Mitglieder und Gremienbetreuung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Datenbank (CAS)
  • Verwaltung, Betreuung und Pflege der Mitgliederdaten
  • Aufnahme neuer Mitglieder, Bearbeitung von Kündigungen
  • Rechnungswesen (Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie Mahnwesen)
  • Betreuung der DDG Gremien (AGs, Kommissionen und Ausschüsse)
  • Organisation und Betreuung des DDG Strategietages sowie von Gremiensitzungen
  • Organisatorischer und inhaltlicher Support ausgewählter Gremien
  • Umsetzung von Aufgaben und Projekten aus dem Vorstand für die Gremien
  • Kontaktstelle zu den Regionalgesellschaften
  • Vorbereitung und Betreuung der jährlichen Mitgliederversammlung
  • Schnittstelle zu weiteren Bereichen wie Marketing, Kongress und Pressearbeit

Das bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Mitgliederbetreuung, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (CAS)
  • Sehr gute IT-Skills
  • Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, positive Ausstrahlung und Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit MS Office, CAS sowie Kenntnisse im Umgang mit TYPO3
  • Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Diplomatisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachschulstudium wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz bei einer großen und dynamischen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaft
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden, sich stetig entwickelnden Umfeld
  • Raum für eigene Gestaltungsideen
  • Ein nettes, engagiertes Team
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen des pulsierenden Berlins

Bewerbungen:
Fragen und Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2022 an Frau Sabrina Vité, Leiterin Gesundheitspolitik und Kommunikation, Tel: 030/311 69 37 28, E-Mail: bewerbung(at)ddg(dot)info