Zertifizierung

Diabetologikum

Zertifiziertes Diabeteszentrum Diabetologikum DDG mit diabetesspezifischem Qualitätsmanagement

 

Das Zertifikat Diabeteszentrum Diabetologikum DDG mit diabetesspezischem Qualitätsmanagement entspricht den höchsten Qualitätskriterien der Deutschen Diabetes Gesellschaft. Mit der Anerkennung zeigt Ihre Einrichtung, dass sie beste, auf Patientinnen und Patienten mit Diabetes ausgerichtete Strukturen und Prozesse aufweist, Ergebnisse zur Behandlungsergebnisse vorlegen kann sowie durch ein strukturiertes Qualitätsmanagement die kontinuierliche Sicherstellung von Behandlungsqualität und das Erreichen von Qualitätszielen durch rechtzeitiges Eingreifen in die Prozesse gewährleisten kann . Lediglich etwas mehr als 100 Einrichtungen in Deutschland tragen aktuell diese Anerkennung.

Sie möchten Ihre Einrichtung zertifizieren lassen? Hier finden Sie alle Informationen zu Anforderungen, Richtlinien, Ablauf, benötigten Unterlagen und Kosten.

 

Zertifizierte Diabeteszentren Diabetologikum DDG in Ihrer Nähe

 

  • Klinik ohne Ambulanz
  • Klinik mit Ambulanz
  • Arztpraxis
  • REHA-Einrichtung

Die DDG unterscheidet 3 Formen der Anerkennungsverfahren:

  • Diabeteszentrum DDG - Behandlungseinrichtung für Patientinnen und Patienten mit Typ-2-Diabetes mellitus
  • Diabeteszentrum DDG - Behandlungseinrichtung für Patientinnen und Patienten mit Typ-1- und Typ-2-Diabetes mellitus
  • Diabeteszentrum DDG - Behandlungseinrichtung für Kinder und Jugendliche mit Diabetes mellitus

Die Anforderungen wurden in den Richtlinie zum Anerkennungsverfahren "Diabeteszentrum Diabetologikum DDG" vom Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung der DDG zusammengefasst. Gerne können Sie bei Fragen die Geschäftsstelle der DDG oder Ihre ausgwählte externe Zertifizierungseinrichtung kontaktieren.

  1. Entscheiden Sie sich für eine externe Zertifizierungseinrichtung.
  2. Senden Sie die Anmeldung zum Anerkennungsverfahren an die Geschäftsstelle der DDG.
  3. Senden Sie das ausgefüllte Antragsformular sowie alle zugehörigen Anlagen direkt an die Zertifizierungseinrichtung. Hier empfehlen wir vorab mit der externen Zertifizierungseinrichtung in Kontakt zu treten.
  4. Die Zertifizierungseinrichtung stimmt mit Ihnen einen Audittermin ab.
  5. Es erfolgt zunächst die formelle Unterlagenprüfung sowie die Überprüfung im Rahmen des Audits durch die externe Zertifizierungseinrichtung.
  6. Der erstellte Auditbericht wird an den Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung der DDG übermittelt und enthält die Darlegung der Stärken als auch Schwächen der Einrichtung. Der Ausschuss ist verantwortlich für die abschließende Überprüfung und Anerkennung im Namen der DDG.

Klaus-Dieter Jannaschk
Kirchberg 21
37431 Bad Lauterberg
Tel.: 05524 / 81 218
Fax: 05524 / 81 398
E-Mail: geschaeftsstelle@die-diabetes-kliniken.de
Internet: www.die-diabetes-kliniken.de

Evelyn Langer
Käthe-Ernst-Weg 62
48161 Münster
Tel. (Dienstag 8-12 Uhr): 02533 / 919 66 88
E-Mail: info(at)dqm-online(dot)de
Internet: https://www.dqm-online.de/

 

Helmut Rademacher
Hochstand 15
45525 Hattingen
Telefon: 02324 / 90 37 90 0
Telefax: 02324 / 90 37 90 1
E-Mail: asszert(at)asszert(dot)de
Internet: www.asszert.de

Die DDG erhebt eine Zertifizierungsgebühr von 550,-EUR.* 

*Zzgl. 5% USt. - Nach dem Urteil des Finanzgerichts Berlin-Brandenburg vom 15.7.2019 ist die DDG verpflichtet, auf Zertifizierungsverfahren 7% Umsatzsteuer zu erheben.
 

Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von 3 Jahren.

 

Bitte senden Sie das ausgefüllte Anmeldeformular zum Anerkennungsverfahren per Post oder E-Mail an die Geschäftsstelle der DDG. Für die Antragsstellung nehmen Sie bitte Kontakt mit der externen Zertifizierungseinrichtung auf, da alle Antragsunterlagen direkt dort einzureichen sind.

 

Wichtige Hinweise

Bitte beachten Sie alle nachfolgenden Sonderregelungen, die infolge der Corona-Pandemie in Kraft getreten sind. Dies betrifft insbesondere die Tatsache, dass Audits, Hospitationen, Gruppenschulungen aktuell ausgesetzt sind. Weitere Details finden Sie im „Corona-Update“.

  • Audits: Aufgrund der aktuellen Risikoeinschätzung müssen Audits in den kommenden Wochen und Monaten weiterhin nicht verpflichtend durchgeführt werden. Wenn Audits nicht stattfinden können, erfolgt eine Anerkennungsempfehlung für das Diabetologikum DDG durch die benannte externe Zertifizierungsstelle auf Grundlage einer Unterlagenprüfung. Beim Vorliegen dieser Anerkennungs-empfehlung stellt der Ausschuss QSW befristete Zertifikate mit einer Gültigkeit von 12 Monate aus. Die Einrichtungen haben in dieser Zeit die Möglichkeit, das Audit nachzuholen. Nach erfolgreicher Auditierung geht das auf ein Jahr befristete Zertifikat in das drei Jahre gültige Zertifikat über.
  • Hospitationen: Hospitationen im Rahmen der Anerkennungsverfahren für zertifizierte Behandlungseinrichtungen der DDG müssen aufgrund der aktuellen Gefährdungssituation weiterhin nicht verpflichtend durchgeführt werden. Diese Vorgabe gilt uneingeschränkt für das gesamte Jahr 2020 und darüber hinaus bei anhaltender Risikokonstellation in 2021. Anträge können bis zum 31.12.2021 trotz Nichterfüllung des Hospitationskriteriums gestellt werden. Die DDG wird in diesen Fällen, zeitlich auf 12 Monate befristete Zertifikate ausstellen, die in die üblichen, drei Jahre gültigen Zertifikate überführt werden, sobald die Hospitationsbelege nachgereicht werden.
  • Erstanträge: Bis zum 31.12.2021 können Zertifizierungsanträge gestellt werden, auch wenn einzelne Kriterien, in Bezug auf Schulungen, Fortbildungen oder Hospitationen, nicht erfüllt sind. Die DDG wird nach Einzelfallprüfung und Sicherstellung, dass Anerkennungskriterien nicht signifikant untererfüllt sind, auf 12 Monate befristete Zertifikate ausstellen und diese bei Nachreichung und vollständiger Erfüllung aller Kriterien in die drei Jahre gültigen Zertifikate überführen.
  • Re-Zertifizierungen: Die DDG verlängert auf Antrag (per Mail an ddg-zertifizierung@ddg.info) die Gültigkeit von Zertifikaten, die in 2020 auslaufen bis zum 31.12.2020. Einrichtungen, die den Antrag auf Verlängerung der Zertifikatgültigkeit gestellt haben, werden auf der DDG-Homepage als anerkannte Behandlungseinrichtungen bis zum 31.12.2020 geführt. Der Antrag auf Wiederholungsanerkennung kann nunmehr bis zum 31.12.2021 trotz Mindererfüllung einzelner Kriterien bezüglich Hospitationen, Fortbildungen und Audits gestellt werden. Der Ausschuss QSW hat zudem eine Reduzierung der laut Richtlinie nachzuweisenden Behandlungszahlen beschlossen. Re-Zertifizierungsanträge, die in 2021 gestellt werden, dürfen die geforderten Behandlungszahlen um max. 50 % unterschreiten, da der Stopp elektiver Aufnahmen und Patientenzurückhaltung den Einrichtungen nicht anzulasten ist. Dies bedeutet beispielsweise beim ambulanten Diabeteszentrum DDG, dass statt der laut Richtlinie geforderten 50 Patienten mit Typ-1-Diabetes nunmehr mindestens 25 Patienten mit Typ-1-Diabetes pro Quartal dokumentiert sein müssen. Ferner wird auch die Anzahl der nachzuweisenden Schulungen auf 50 % abgesenkt. Für stationäre Einrichtungen (Diabeteszentren) bedeutet dies beispielsweise, dass nicht mindestens 100 Patienten (Typ 2) mit 3 oder mehr Modulen pro Jahr und davon mindestens 20 Patienten mit 7 oder mehr Modulen pro Jahr geschult wurden, sondern dass mindestens 50 Patienten (Typ 2) mit 3 oder mehr Modulen pro Jahr und davon mindestens 10 Patienten mit 7 oder mehr Modulen geschult wurden. Zudem können strukturierte Gruppenschulungen aufgrund der aktuellen Pandemie durch Video-Gruppenschulungen oder auch Einzelschulungen ersetzt werden, wenn die Materialien der DDG-anerkannten Programme zum Einsatz kommen.
  • Fortbildungsverpflichtungen und Gruppenschulungen: Die DDG ist sich der Tatsache bewusst, dass Fortbildungen und Gruppenschulungen in der aktuellen Situation aufgrund von Veranstaltungsabsagen und Zugangsbeschränkungen nicht in gewohnter Weise stattfinden können. Im Rahmen der Anerkennungsverfahren für zertifizierte Behandlungseinrichtungen der DDG wurden Kulanzregelungen in Kraft gesetzt (s. Erleichterungen in Bezug auf nachzuweisende Gruppenschulungen unter Regelungspunkt „Re-Zertifizierungen“). Diese gelten in 2021 auch für Erstanerkennungen (50 % der Richtlinienvorgaben bzgl. Anzahl, Video-Schulungen zulässig). Im Zusammenhang mit Fortbildungsverpflichtungen wird der Besuch des Diabetes Kongresses 2021 empfohlen, der als Digital-Veranstaltung stattfinden wird.

 

  • Während des Audits werden Daten zur Patientencharakterisierung und Nachuntersuchung stichprobenartig direkt in den Akten der Praxisverwaltungssoftware eingesehen. Hierfür muss das schriftliche Einverständnis der Patienten für die Dateneinsicht zum Zwecke der Qualitätssicherung vorliegen.
  • Bitte legen Sie den Auditoren zusätzlich einen objektiven Nachweis (z.B. DMP-Evaluation, Auszug der KV) über die nötigen Behandlungszahlen vor.
  • Die Auditoren sehen vor Ort den Nachweis der modularen Schulungslisten ein und prüfen diese.

Für die verpflichtende Hospitation beachten Sie bitte folgende Punkte:

  • Die Hospitationsdauer wird auf zwei Tage reduziert (Inkrafttreten 02/2020).
  • Die passive Hospitation kann ab dem 2. Rezertifizierungsantrag durch Besuch des dafür spezifizierten Workshop des QSW im Rahmen des Diabetes Kongresses ersetzt werden.
  • Der Hospitationsort muss eine von der DDG anerkannte Einrichtung (Zertifiziertes Diabeteszentrum DDG, Zertifiziertes Diabeteszentrum Diabetologikum DDG) sein.
  • Die Mindestentfernung zum Hospitationsort beträgt 50 km. Eine darunterliegende Entfernung muss begründet werden.

Für die bestehende Fortbildungsverpflichtung beachten Sie bitte folgende Punkte:

  • Für Diabetesberatende und Diabetesassistierende müssen 75 Fortbildungspunkte innerhalb von 3 Jahren nachgewiesen werden (siehe Fortbildungsverpflichtung). Das Fortbildungszertifikat der VDBD AKADEMIE als Nachweis von mindestens 75 Punkte in 3 Jahren wird anerkannt.
  • Für Diabetologen/innen muss die kontinuierliche Fortbildung durch Bescheinigung der jährlichen Teilnahme Diabetes Kongress, der Diabetes Herbsttagung oder an anderen anerkannten Veranstaltungen der Deutschen Diabetes Gesellschaft im Umfang von 2 Tagen pro Jahr nachgewiesen werden. Ergänzend gilt auch die quartalsweise Teilnahme an Maßnahmen der Qualitätssicherung im Rahmen des DMP Diabetes mellitus als ärztlicher Fortbildungsnachweis.
     

Richtlinien & Informationen auf einen Blick

Anmeldung zum Zertifizierungsverfahren

Bitte senden Sie diese ausgefüllt an die Geschäftsstelle der DDG.

Zertifizierungseinrichtungen (ZE) müssen von der DDG als geeignet anerkannt sein. Lesen Sie hier die Anerkennungsvoraussetzungen, den Ablauf, sowie das Formblatt. 

Fragen dazu beantwortet Ihnen gern der Ausschuss Qualitätssicherung, Schulung und Weiterbildung (QSW) bearbeitet. 

Vorsitzender des Ausschusses QSW

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf